Plataforma e Portal de Associativismo Municipal

Uma plataforma.
A realidade do seu Município.

Gestão integral do associativismo municipal, desenhada à medida dos regulamentos, procedimentos e objetivos de cada Município.

CandidaturasContratos-ProgramaPagamentosObservatóriosSIG
Logótipo Associativismo
MunicípioDecide, regula e acompanha
AssociaçõesSubmetem, comunicam e executam
ComunidadeParticipa e beneficia
Como funcionamos

Não adaptamos o Município ao software.
Adaptamos a plataforma ao Município.

Cada implementação pode refletir regulamentos próprios, fluxos internos, áreas de apoio, modelos documentais, perfis de utilizador, notificações, identidade institucional e novas necessidades que surjam ao longo do tempo.

01
Regulamentos própriosRegras, critérios, percentagens, limites e exceções configurados à realidade municipal.
02
Fluxos de trabalho própriosSubmissão, análise, correções, validação, decisão, contratualização e acompanhamento.
03
Documentos e comunicaçãoContratos, informações, recibos, notificações e relatórios gerados de forma consistente.
04
Evolução contínuaNovos módulos e automatismos podem ser acrescentados sem quebrar o modelo municipal.
Muito mais do que candidaturas

Uma única solução para todo o ciclo do Associativismo Municipal.

A informação acompanha o processo e é reutilizada ao longo de todo o relacionamento entre o Município e as associações — da identificação inicial ao conhecimento e apoio à decisão.

AssociaçãoRegistoCandidaturaValidaçãoCorreçãoCálculoDecisãoContratoPagamentoAcompanhamentoIndicadoresObservatórioComunidade
01

Para os Serviços Municipais

Menos tarefas repetitivas, informação centralizada, validações automáticas, cálculos regulamentares, produção documental e acompanhamento dos processos.

02

Para as Associações

Um espaço digital único para comunicar com o Município, atualizar informação, apresentar candidaturas, entregar documentos, consultar processos e acompanhar apoios.

03

Para o Executivo Municipal

Indicadores, dashboards, mapas, evolução histórica e informação estruturada para apoiar a decisão municipal.

Princípio de implementaçãoNão deve ser o Município a adaptar os seus procedimentos ao software.

É a plataforma que é configurada de acordo com regulamentos, critérios, fórmulas, circuitos internos, documentos, imagem e terminologia de cada Município.

Princípio de eficiênciaA informação introduzida uma vez deve ser reutilizada sempre que possível.

Os mesmos dados podem alimentar cálculos, informações, relatórios, contratos, pagamentos, indicadores e observatórios, reduzindo duplicação de trabalho.

Universo funcional

Uma plataforma completa, não apenas um portal de candidaturas.

Explore as áreas que podem fazer parte da solução municipal.

01

Apoio Regular

Da candidatura aos cálculos, validação e decisão.

02

Apoio Pontual

Processos específicos, flexíveis e documentados.

03

Contratos-Programa

Geração, deliberação, assinatura e fecho.

04

Pagamentos

Planos, tranches, acertos e acompanhamento.

05

Instalações

Ocupações pontuais e recorrentes, pedidos e relatórios.

06

Agenda e Eventos

Publicação, inscrições, lotação e divulgação.

07

Logística e Rede Colaborativa

Gestão, partilha e utilização colaborativa de meios.

08

Observatórios

Indicadores, investimento, tendências e eficiência.

09

SIG / GeoAssociativismo

Leitura territorial e integração cartográfica.

10

Consulta Executiva

Informação simplificada para decisão.

11

Notificações e Recibos

Comunicação automática e rastreável.

12

Relatórios e Exportações

PDF, Excel, sínteses e documentação de suporte.

Da candidatura à decisão

Todo o processo num único ecossistema.

1CandidaturaDados, pedidos, comprovativos
2SubmissãoVerificações e recibo
3AnáliseServiços municipais
4CorreçõesInteração com a associação
5ValidaçãoFecho técnico
6DecisãoInformação e deliberação
7ContratoFormalização automática
8PagamentosTranches e acompanhamento
9ObservatórioIndicadores e conhecimento
Plataforma em funcionamento

Exemplos reais, apresentados de forma simples e orientada.

Este site pode ser alimentado por dados selecionados da nossa plataforma de apresentação, permitindo mostrar indicadores, processos e resultados reais sem disponibilizar acessos públicos à aplicação. As demonstrações completas são realizadas online ou presencialmente, sempre acompanhadas pela nossa equipa.

Solicitar uma demonstração orientada
32Associações
74Candidaturas
26Contratos
56Eventos
€ 487.350Apoio municipal demonstrado
Valores ilustrativos nesta primeira versão. A integração futura utilizará apenas informação selecionada da plataforma de apresentação.
Observatórios municipais

Dos dados administrativos à informação para decidir.

A informação recolhida ao longo da gestão pode ser transformada em indicadores, tendências e leituras comparativas, ajudando os serviços e os decisores a conhecer melhor a realidade associativa do Município.

Analisar investimento, praticantes e modalidades Comparar anos, associações e indicadores Interpretar tendências, distribuição e eficiência
Ver exemplo completo →
Observatório Municipal do Desporto
Exemplo 1 do Observatório Municipal do Desporto Exemplo 2 do Observatório Municipal do Desporto Exemplo 3 do Observatório Municipal do Desporto Exemplo 4 do Observatório Municipal do Desporto
GeoAssociativismo

O associativismo também se conhece no território.

O GeoAssociativismo acrescenta uma leitura territorial à informação existente na plataforma, permitindo localizar associações e compreender de forma imediata a sua distribuição no concelho.

Localizar associações e entidades no território Visualizar a distribuição por freguesias e áreas municipais Cruzar informação associativa com contexto geográfico Apoiar o planeamento e a decisão municipal
Dos dados administrativos à leitura territorial. A informação da plataforma ganha uma dimensão geográfica útil para técnicos e decisores.
Ver mapa em tamanho completo →
Gestão e apoio logístico

Gestão e avaliação automática de meios logísticos.

Instalações municipais, equipamentos, materiais, viaturas e outros meios passam a integrar um único circuito digital — do pedido à utilização, devolução, valorização e análise.

01Pedidos centralizadosAs associações solicitam meios e instalações diretamente na plataforma.
02Disponibilidade e ocupaçãoCalendários, horários e mapas ajudam a controlar utilizações e evitar conflitos.
03Custos e apoio efetivoHoras, quantidades, valores e apoio logístico podem ser calculados automaticamente.
04Circuito completoPedido, autorização, entrega, utilização e devolução ficam registados e rastreáveis.
05Observatório logísticoIndicadores permitem conhecer consumo, utilização, devoluções, custos e impacto por associação.
O apoio municipal não é apenas financeiro. A plataforma permite quantificar e analisar o valor dos recursos e instalações disponibilizados às associações.
Ver imagem em tamanho completo →
Gestão logística integrada · meios móveis e instalações
Mapa de ocupação de instalações com horários, associações e custos Observatório de apoios logísticos com indicadores e consumo por associação Indicadores de distribuição, devolução, evolução mensal e ranking de meios logísticos Indicadores de utilização de instalações por tipo e ocupação Gestão de pedidos logísticos, stock, custos, entrega e devolução
Rede Colaborativa de Meios Logísticos

Partilhar recursos. Facilitar eventos. Rentabilizar o que já existe.

O Município e as associações podem disponibilizar, numa rede comum, os meios logísticos que pretendem partilhar — autocarros, viaturas, cadeiras, mesas, palcos, baias, tendas, equipamentos e outros recursos.

Antes de organizar uma atividade ou evento, é possível conhecer os meios existentes e a sua disponibilidade, fazer pedidos que realmente podem ser atendidos e coordenar a utilização dos recursos com maior facilidade e segurança.

01Inventário partilhadoMunicípio e associações identificam os recursos que podem colocar à disposição da rede.
02Disponibilidade realConhecer antecipadamente os meios disponíveis reduz contactos dispersos e pedidos impossíveis de satisfazer.
03Município ↔ Associações ↔ AssociaçõesA partilha pode acontecer entre o Município e as entidades, mas também diretamente entre associações.
04Planeamento de eventosOs recursos necessários podem ser identificados, pedidos e programados antecipadamente.
05Rentabilização de recursosMenos desperdício, menos alugueres desnecessários e melhor aproveitamento dos meios já existentes no território.
Um recurso parado numa entidade pode ser exatamente o recurso de que outra associação necessita. A Rede Colaborativa transforma inventários isolados numa capacidade logística partilhada ao serviço do associativismo municipal.
REDE COLABORATIVAMunicípio ⇄ Associações ⇄ Associações
MMunicípioInventário municipal
AAssociação AOrganiza evento
BAssociação BPartilha recursos
CAssociação CPartilha recursos
AutocarrosMesasCadeirasPalcosBaiasTendasEquipamentos
EXEMPLOEvento da Associação A
Necessita100 cadeiras · 20 mesas · 10 baias · 1 palco
Município60 cadeiras + 10 mesas + 1 palco
Associação B40 cadeiras + 10 mesas
Associação C10 baias
Necessidades logísticas satisfeitas através da rede colaborativa.
Mais cooperação. Menos desperdício. Mais capacidade para realizar.
Documentos gerados automaticamente

Do processo administrativo ao documento final.

A plataforma gera automaticamente informações, relatórios, contratos-programa, protocolos e outros documentos, respeitando as minutas, regulamentos, procedimentos e identidade de cada Município.

Não impomos modelos de documentos. A plataforma adapta-se às minutas e aos procedimentos de cada Município.
Apoio regular

Resumo da candidatura

Exemplo do resumo financeiro e dos principais indicadores do apoio, incluindo praticantes, treinadores, estrutura técnica, inovação, majorações e reduções.

Ver exemplo
Decisão municipal

Informação para Reunião de Câmara

Informação e relatório técnico produzidos automaticamente a partir dos elementos e cálculos já validados no processo eletrónico.

Ver exemplo
Formalização

Contrato-Programa

Exemplo de documento contratual gerado pela plataforma, com o apoio atribuído e o respetivo plano de pagamentos.

Ver exemplo
Apoio pontual

Protocolo de Colaboração

Exemplo de formalização de um apoio pontual, conjugando apoio financeiro e colaboração logística municipal.

Ver exemplo

Os documentos apresentados são exemplos demonstrativos e utilizam dados de demonstração. Em cada implementação, o conteúdo, estrutura, identidade e regras de geração são ajustados ao Município.

Conheça a plataforma em detalhe

32 áreas e funcionalidades num dossier completo.

Uma apresentação aprofundada da filosofia, módulos, processos e possibilidades da Plataforma e Portal de Associativismo — desde o Registo Municipal e candidaturas aos contratos, pagamentos, instalações, GeoAssociativismo, Observatórios e Consulta Executiva.

Consultar dossier completo
Transição Digital e Modernização Administrativa

O Associativismo Municipal também pode ser um projeto de transformação dos serviços públicos.

A modernização desta área pode ir muito além da disponibilização de formulários online. A desmaterialização integral dos processos, a reengenharia administrativa, a automatização, os serviços digitais, a gestão integrada da informação e os instrumentos de apoio à decisão podem fazer parte de uma operação municipal de transformação digital.

01DesmaterializarSubstituir papel, PDFs dispersos e circulação informal de documentos por processos digitais estruturados e rastreáveis.
02SimplificarRedesenhar procedimentos, reduzir tarefas repetitivas, evitar duplicação de informação e diminuir operações manuais.
03IntegrarLigar dados, candidaturas, documentos, contratos, pagamentos, instalações, logística, comunicação e acompanhamento.
04DecidirTransformar os dados administrativos em indicadores, observatórios, análise territorial e informação executiva.
O seu Município pretende candidatar um projeto de modernização?

Preparámos um dossier-base para ajudar a estruturar a operação.

O documento foi pensado para Municípios que pretendam avaliar o potencial de enquadramento de uma operação de transição digital, modernização administrativa e desmaterialização dos processos de apoio ao associativismo.

1Identificar a oportunidadePrograma, aviso, objetivos e prazo.
2Diagnosticar os processosComo se trabalha hoje e onde existem tarefas manuais ou informação dispersa.
3Definir a transformaçãoQue processos serão simplificados, desmaterializados, automatizados ou integrados.
4Selecionar componentesEscolher apenas as áreas adequadas às necessidades do Município e ao aviso concreto.
5Definir resultadosIndicadores, metas, evidências, cronograma e investimento.
6Construir a candidaturaRelacionar necessidades, componentes e resultados com os requisitos do financiamento.
Vai avançar com uma candidatura? Podemos ajudar a transformar o dossier-base num caso concreto para o seu Município.

A partir do diagnóstico municipal e do aviso de financiamento, a operação pode ser documentada de forma específica, relacionando necessidades, processos, componentes, resultados, indicadores e evidências.

Falar connosco sobre o projeto
Nota sobre enquadramento e elegibilidade O enquadramento e a elegibilidade de cada operação dependem do programa, aviso, tipologias, despesas elegíveis e demais condições aplicáveis. O dossier disponibilizado constitui um instrumento de apoio à análise e preparação da operação e não substitui a consulta da documentação oficial do financiamento.
Quando o Município já tem uma plataforma

Conhecer uma alternativa pode revelar uma forma diferente de trabalhar.

Plataforma convencionalFormulário + workflow fixo
AssociativismoProcesso integral + adaptação municipal
Plataforma convencionalRelatórios isolados
AssociativismoObservatórios + SIG + informação executiva
Veja como seria no seu Município

Marque uma apresentação orientada à realidade dos seus serviços.

Não disponibilizamos acessos abertos à plataforma. O nosso processo passa por demonstrações online ou presenciais, onde apresentamos a solução e exploramos as áreas mais relevantes para o Município.

OnlineUma demonstração prática, partilhada em direto.
PresencialApresentação no Município, orientada às equipas e decisores.
PersonalizadaFocada nos regulamentos, processos e objetivos municipais.
O que gostaria de conhecer?
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